八千代市の職員が出生届のコピーを持ち出した上、紛失したとして懲戒処分

八千代市の職員が出生届のコピーを持ち出した上紛失したとして懲戒処分になったそうです。

事件の詳細

出生届コピー持ち出し紛失　市職員を処分　／八千代

千葉県の八千代市戸籍住民課の職員が、本来破棄すべき出生届のコピー1枚を勝手に持ち出し一時紛失した問題で同市は29日、コピーを持ち出した同課の女性主事（31）を戒告の懲戒処分にしたと発表した。処分は28日付。

同市によると、8月18日に市内在住の母親から提出された女児の出生届で、市の保管用として同主事がコピーを取った。その際に出たミスコピー1枚を主事が出生届の見本とするため持ち出し、自分の子どもの診察で訪れた病院で紛失した。コピーミスした書類は裁断する決まりだった。

出生届の見本として、実際の出生届のコピーを使う必要性が果たしてあるのか？

そもそも出生届の見本を持ち出す必要性とは一体何なのか？

なぜ病院で紛失したものが今回このように明るみに出たのか？

何か解せないものがあるように感じるのは勘ぐりすぎでしょうか。